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魁北克移民部对制定了投资移民文件清单，要求每个申请者按清单准备材料，并将已提交的文件按清单的文件序号进行排列，用口噙纸写上序号，按照清单对每一份材料选择“是”“否”提交，并将该清单放在文件的最上面。移民局之所以这样要求，第一，有利于移民官及案件分析员(Case Analyst)审案；第二，有利于申请者在面试时按照清单准确快速地按图索骥找到材料。
现行的清单是2007年7月3日版；随着魁省关于投资移民条例修改案的通过、投资移民的要求大大放宽，这个清单也将会随之进行实质性的、大幅度的修改。
移民部在清单里特别提醒，“if a candidate cannot present certain documents, he must enclose an explanation and, depending on the case, a substitute document”（如果申请人无法提供某些文件，他必须出具一份解释信并视具体情况提供替代性材料）。
数年来，我在指导投资移民文案准备材料时，充分理解了移民局的要求，视具体情况准备材料。比如，对于年代久远的、既无大的收入又无管理经验的早期工作经验，只需要以申请人的口气出具一封说明信即可，再提供其它辅助性证明材料，如派遣函、获奖证书、图片、报章报道等一切能够证明他在此工作的材料。
今天文案拿过来的一件申请人七十年代毕业后第一份工作的替代材料很特别。因为我也负责所有英文翻译材料的质量，翻译部文员就拿着一份毕业分配通知书，请示我，这个文件翻译是直译呢还是意译呢？我一看，答曰：就直译，没必要用曲笔嘛。
奇文其欣赏，兹将该文件一字不漏照录如下：
最高指示 世界是属于你们的。中国的前途是属于你们的。 毕业分配通知书 XXX同学： “毛主席挥手我前进”，“一生交给党安排”。你在初中阶段学习期满，现根据革命事业需要，你光荣地被分配到XXX厂当普通工人。
希望你在三大革命运动实践中，努力活学活用毛泽东思想，虚心接受工农兵再教育，认真改造世界观，不断提高执行毛主席革命路线的自觉性，为中国革命和世界革命作出较大的贡献！
XX市革命委员会政治部教育级 一九七一年二月十五日
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